Legal Assistant (Knowledge Management)

Contactpersoon voor deze vacature: Melike Durmaz melike.durmaz@bakermckenzie.com

Baker McKenzie is één van ‘s werelds grootste en meest toonaangevende advocatenkantoren, met 77
kantoren in 47 landen. Baker McKenzie staat bekend om haar innovatieve, pragmatische en praktische
benadering, waarbij zij cliënten helpt kansen te grijpen, risico’s te beperken en complexe zakelijke,
juridische en fiscale vraagstukken op te lossen.
Binnen Baker McKenzie werken wereldwijd meer dan 6.000 gekwalificeerde advocaten met lokale
expertise waardoor zij de unieke positie hebben om cliënten bij te staan in grensoverschrijdende
activiteiten.
Baker McKenzie Amsterdam heeft een volledig geïntegreerde civiele, fiscale en notariële praktijk met
circa 200 advocaten, fiscalisten en notarissen.
 

Functie
Voor onze Knowledge Management afdeling van Baker McKenzie zijn wij op zoek naar een
Knowledge Management Assistent. Lees snel verder voor meer informatie over de rol.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van de hybride bibliotheek, speel je een centrale
rol bij het signaleren van juridische ontwikkelen en help je Kennis Management beleid ontwikkelen.
Mark van Duijvenvoorde (Knowledge Manager); "In deze rol kun je al je analytische skills en
zoekvaardigheden kwijt. Je krijgt vanaf moment één veel verantwoordelijkheid en hebt zelf aanzienlijk
invloed op de invulling van je rol.  Je onderhoudt contact met de verschillende afdelingen om de
kennis- en informatie behoefte scherp te houden. Daarnaast ben je één van de gezichten van het
Information & Research center, hierdoor ben je al snel bekend binnen de organisatie. Naast de
Knowledge Manager werk je ook veel samen met het grotere global Knowledge team. Al met al is deze
Knowledge Management assistent rol een hele fijne, uitdagende en brede functie waar ik je maar al te
graag meer over vertel!

Meer over de functie en het team
Knowledge Management probeert de juiste informatie bij de juiste persoon op het juiste moment te
krijgen. Het doel daarvan is zo efficiënt mogelijk gebruik te maken van de collectieve Knowledge van
juridische professionals. Hiervoor is het van belang om scherp te zijn op de snel veranderende
juridische werkelijkheid en opgebouwde expertise te identificeren, opslaan, profileren, verspreiden en
gebruiken om problemen op te lossen.
In Amsterdam werk je het meeste samen met de Knowledge Manager. Als team beman je de
bibliotheek (het Information & Research center); de centrale plek in het Knowledge Managent beleid
van kantoor Amsterdam. Daarnaast maak je onderdeel uit van de Amsterdamse Knowledge Managent
community. Hierin werk je samen met collega's van verschillende praktijkgroepen om het
Kennismanagement beleid vorm te geven. Daarnaast maak je deel uit van een wereldwijd Kennisteam.

 

De belangrijkste verantwoordelijkheden van de Knowledge Management Assistent zijn:
 Het beheer van de fysieke bibliotheek, dus o.a. het bestellen, catalogiseren en beheren van de
financiën van boeken en tijdschrifttitels;
 De digitalisering van de fysieke bibliotheek;
 Opzetten en beheren van informatiecollecties in samenspraak met de praktijk, individuele
medewerker(s) of cliënten;
 (administratieve) ondersteuning aan de Knowledge Manager en helpt bij het onderhoud van
contractgegevens en bij toekomstige projecten;
 Ondersteuning bij het onderhouden en actualiseren van informatie in kennissystemen, portalen
en de Amsterdamse intranetsites;

Ondersteuning van advocaten bij het vinden van juridische content en bij het gebruik van juridische
databanken en tools zoals RechtsOrde en KluwerNavigator.

 

We zoeken naar een kandidaat met de volgende achtergrond:
 Je bent bezig met je WO opleiding rechten en zoekt een bijbaan voor minimaal 3 en maximaal
4 dagen per week of je hebt HBO rechten afgerond en zoekt een eerste baan voor 4 dagen per
week;
 Je werkt accuraat en je hebt sterke communicatie vaardigheden (ook in het Engels);
 Je bent hebt interesse in, en je weet al eea van het gebruik van (digitale) technologie;
 Je vindt het leuk om aan innovatieve projecten mee te werken in het ontsluiten van juridische
vakinformatie.

 

Wat bieden wij jou?
Een interessante bijbaan die jou de mogelijkheid geeft te werken in een dynamische en internationale
organisatie met goede sfeer en een hecht team. Je hebt de flexibiliteit om samen met je collega's te
kiezen welke dagen je op kantoor werkt.
Baker McKenzie biedt een marktconform salaris met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
Ons kantoor zit op de Zuidas (naast station Amsterdam Zuid) en beschikt over een eigen sportschool
en een (Baker) café. Geregeld worden er sociale evenementen voor alle collega's georganiseerd.

 

Heb je interesse?
We vinden het leuk om je te ontmoeten en vertellen je heel graag meer! Je bent van harte welkom voor
een kop koffie op ons kantoor. Neem voor meer informatie over de vacature contact op met Melike
Durmaz via melike.durmaz@bakermckenzie.com